TIK · Bab 5 Data Pilot dan Grafik

Onno W. Purbo

24/08/2021 09:51:18

SMA 11 KTSP

Daftar Isi

Bab 1 Mengenal Open Office Bab 2 Penangan Lembar Kerja Bab 3 Menggunakan Rumus dan Fungsi Bab 4 Mengelola Basis Data Bab 5 Data Pilot dan Grafik Bab 6 Proteksi, Manipulasi dan Cetak

Halaman

BAB V

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK

Standar Kompetensi

➢

Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi.

Kompetensi

Dasar

➢

Membuat tabel pivot.

➢

Menampilkan grafik.

➢

Memodifikasi grafik yang sudah ada.

TABEL PIVOT

Kadangkala kita membutuhkan desain lembar kerja yang agak berbeda dari yang biasanya.

Sebagai contoh, kita ingin menyusun data menurut susunan grafik yang terdiri atas sumbu

X dan sumbu Y, sementara masukan data yang diberikan dalam bentuk kolom dan baris.

Dalam contoh yang akan digunakan pada bagian ini, kita akan melihat sebuah kumpulan

data suhu yang dicatat pada tanggal dan waktu tertentu. Jadi, kolom yang digunakan adalah

TANGGAL, JAM, dan SUHU.

Gambar

5.1 Lembar kerja dengan tiga kolom berisi data tanggal, jam, dan suhu

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK

Tampilan data dalam bentuk kolom bisa menyulitkan kita dalam memvisualisasikan efek 2

dimensi untuk data yang termuat dalam lembar kerja dalam hubungan TANGGAL dan

JAM.

Agar data yang tersimpan pada lembar kerja tersebut dapat memperlihatkan bentuk 2

dimensi dengan lebih jelas, kita dapat menggunakan beberapa langkah sederhana berikut

ini.

1.Klikkan mouse pada Field yang ada pada lembar kerja.

2.Kliklah menu

Data

3.Pilihlah menu

Data pilot

4.Pilihlah menu

Start

Langkah ini memunculkan

tampilan menu berikut.

Gambar

5.2 Jendela Select Source

5.Pilihlah

Current selection.

6.Tekanlah tombol

OK.

Selanjutnya

, kita akan melihat tampilan menu untuk

DataPilot

dengan informasi TANGGAL, JAM, dan SUHU.

7.Geserlah (

drag

)

TANGGAL

Row Fields,

JAM ke

Column Fields,

dan SUHU

Data Fields.

Tampilan

DataPilot

terlihat seperti Gambar 5.3.

Gambar

5.3 Jendela DataPilot

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK

8.Tetapkanlah

Field

yang akan menjadi

Row

dan Kolom. Dalam latihan ini,

buatlah:

1.Field

Tanggal

menjadi baris (

Row

);

2.Field

Jam

menjadi kolom (

Column

); dan

3.Field

Suhu

menjadi data.

Hasil yang kita peroleh menjadi 2 dimensi dengan TANGGAL sebagai baris, JAM

sebagai kolom, dan SUHU pada data.

Gambar

5.4 Hasil Pivot Data

Pemakaian Pivot Data dapat memperjelas tampilan tabel. Sebagaimana terlihat pada

Gambar 5.4, kita dapat membayangkan bentuk 2 dimensi untuk tabel tersebut. Kita dapat

melihat dengan lebih jelas perubahan suhu yang terjadi pada jam tertentu dan hari tertentu.

Kita dapat pula mengecek perubahan suhu yang terjadi pada hari yang sama untuk jam

yang berbeda.

MENAMPILKAN

GRAFIK

OpenOffice.org Calc dapat dipakai untuk menampilkan grafik hasil perhitungan. Tambahan

grafik bermanfaat untuk mempermudah pembaca dalam memvisualisasikan data-data

dalam suatu tabel. Biasanya orang lebih mudah membayangkan hasil perhitungan (data-

data dalam tabel) jika hasilnya berbentuk gambar.

Ada banyak bentuk grafik yang dapat kita gunakan. Pada dasarnya pemilihan grafik

tersebut didasarkan pada pertimbangan mudah tidaknya tampilan gambar itu dimengerti

pembaca. Jadi, dengan keberadaan gambar, kita tidak lagi harus membayangkan angka-

angka yang ada, termasuk menentukan mana data yang lebih kecil dan mana yang lebih

besar.

Latihan berikut memperlihatkan cara menampilkan grafik untuk data yang terdapat dalam

tabel.

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK

Gambar

5.5 Contoh data statistik serangan di internet Indonesia

Langkah yang diperlukan untuk menampilkan grafik tidak sukar. Berikut adalah langkah-

langkah yang dapat Anda lakukan.

Bloklah sel

sampai

untuk menyeleksi seluruh data yang ada.

Kliklah menu “

Insert

”.

Gambar

5.6 Membuat grafik melalui menu Insert–Chart

Pilihlah

Chart

. Pada layar akan langsung ditampilkan grafik (

chart

) dari data yang kita

miliki beserta menu

Chart Wizard

yang dapat membantu mengonfigurasikan grafik

(

chart

) yang kita buat.

Pada dasarnya sampai tahapan ini kita dapat melihat grafik (

chart

) yang kita inginkan

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK

sebagai berikut.

Gambar

5.7 Grafik hasil olahan tabel pada Gambar 5.5

Unsur yang kurang pada gambar grafik di atas adalah tidak adanya judul. Judul dapat

ditambahkan melalui menu

Chart Wizard

dalam langkah pengisian

Chart Elements

Pada

Chart Elements,

kita dapat menambahkan nama pada kotak isian

Title

Subtitle

X axis

, dan

Y axis

untuk memudahkan kita dalam membaca grafik yang dibuat.

Gambar

5.8 Menu Chart Wizard

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK

Gambar 5.9 memperlihatkan hasil yang diperoleh setelah kita memasukkan judul (

Title

)

dan keterangan sumbu-X (

X axis

). Tampak bahwa grafik yang kita buat menjadi lebih

mudah untuk dimengerti.

Gambar

5.9 Grafik dengan tambahan judul dan keterangan pada sumbu-X

Ada 4 menu

Chart Wizard

yang perlu kita ketahui, yaitu Chart Type, Data Range, Data

Series, dan Chart Elements.

●

Chart Type

dipakai untuk mengatur tipe grafik.

●

Data Range

dipakai untuk mengatur jangkauan/wilayah data.

●

Data Series

dipakai untuk mengatur deretan data.

●

Chart Elements

dipakai untuk mengatur

elemen/komponen grafik.

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK

Gambar

5.10 Memilih jenis grafik melalui menu Chart Type pada Chart Wizard

Pada bagian

Chart Type,

kita dapat dengan mudah menggunakan berbagai pola atau tipe

grafik. Pilihan jenis grafik yang ada adalah kolom, bar,

pie

, area, garis, pencar, jaring,

stock

, serta gabungan kolom dan garis. Untuk menambah cantik grafik yang kita buat, Calc

menyediakan pula menu pilihan untuk membuat grafik tiga dimensi (3D) seperti bentuk

silinder, piramida, dan lain-lain.

Gambar

5.11 Menentukan Data Range

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK

Pada bagian Data Range, kita dapat mengonfigurasikan wilayah data yang akan digunakan

untuk menampilkan grafik. Format yang digunakan adalah:

$NamaLembarKerja.$Kolom1$Baris1:$KolomAkhir$BarisAkhir

Kita dapat juga mengonfigurasikan urutan data menjadi baris atau kolom. Biasanya urutan

data menjadi kolom.

Gambar

5.12 Menentukan Data Series

Pada menu Data Series dalam Chart Wizard, kita dapat menentukan data mana saja yang

akan kita tampilkan dalam grafik. Menu yang paling banyak digunakan umumnya adalah

Add

dan

Remove

maupun

Tombol Naik

dan

Tombol Turun.

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK

Gambar

5.13 Mengatur komponen-komponen grafik

Chart Elements

merupakan menu terakhir yang ada dalam

Chart Wizard

. Melalui

menu ini kita dapat mengonfigurasikan judul grafik, nama sumbu-X, maupun nama sumbu

Y. Pengaturan ini bertujuan untuk memudahkan pembaca grafik.

MEMODIFIKASI

GRAFIK YANG SUDAH ADA

Kadangkala kita perlu mengubah dan memodifikasi grafik yang sudah ada. Paling tidak

ada dua hal yang sering dilakukan, yaitu mengganti tipe/jenis grafik dan mengganti warna

grafik.

Mengganti Tipe Grafik

Langkah untuk mengubah tipe grafik adalah sebagai berikut.

1.Kliklah dua kali pada grafik yang akan kita ubah tipe grafiknya.

2.Lakukanlah klik kanan pada grafik tersebut sehingga mengeluarkan menu seperti

Gambar 5.14.

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK

Gambar

5.14 Menu yang muncul ketika grafik diklik kanan

3.Pilihlah menu

Chart Type

Selain memiliih menu Chart Type, kita tentu saja dapat memilih menu yang lain.

Misalnya,

Data Ranges

dan

3D View

untuk mengubah data masukan dan

bentuk 3D. Di samping kedua menu tersebut, menu yang juga akan sangat

membantu dalam memperlihatkan tampilan data adalah menu

Insert Regression

Curve

4.Pada menu

Chart Type

kita dapat mengubah grafik yang akan kita gunakan. Sebagai

contoh, pilihlah

Pie, 3D Look

, dan

Realistic

Gambar

5.14 Macam-macam grafik berbentuk kue (

pie

)

5.Setelah menetapkan semua pilihan yang kita kehendaki, langkah selanjutnya adalah

menekan tombol

. Langkah ini memunculkan grafik yang tampil dalam bentuk

grafik

pie

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK

Gambar

5.15 Grafik kue (

pie

)

Mengganti Warna Grafik

Langkah yang perlu kita lakukan untuk mengganti warna grafik adalah sebagai berikut.

1.Klikkan mouse dua kali pada grafik yang akan kita ubah warnanya.

2.Lakukanlah klik kanan sehingga muncul menu

Object Properties

Chart Type,

Data Ranges,

dan lain-lain seperti Gambar 5.17.

Gambar

5.16 Menu yang muncul ketika grafik diklik kanan

3.Pilihlah

Object Properties

. Pada menu

ini

pilihlah

Area

. Selanjutnya, kita dapat

menentukan warna pada menu

Fill

dengan mengk

lik menu

tersebut.

4.Pilihlah

Color

dan kliklah warna yang menarik.

5.Tekanlah tombol

jika telah selesai.

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK

Gambar

5.17 Pengaturan warna isian grafik melalui menu Area

Gambar 5.18 memperlihatkan contoh gambar grafik yang sudah diubah warnanya.

Gambar

5.18 Hasil pengaturan warna pada grafik kue

100

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK

D. RANGKUMAN

●

Data pilot merupakan fasilitas pengaturan grafik yang memungkinkan pengguna

melakukan pivot (pengubahan susunan baris dan kolom) tabel. Langkah yang perlu

dilakukan adalah mengklik menu

Data–Data Pilot

. Pembuatan tabel pivot ini akan

memudahkan kita dalam melihat data dari sudut lain.

●

Data tabel dapat divisualisasikan dalam bentuk grafik. Langkah pembuatannya

diawali dengan menyeleksi data yang ada dan dilanjutkan dengan mengklik menu

Insert–Chart

Elemen gambar.

Tipe gambar.

●

Grafik yang sudah jadi dapat kita modifikasi, misalnya dengan mengganti tipe grafik

maupun mengganti warna grafik. Langkah untuk melakukan modifikasi tersebut dapat

dilakukan melalui pilihan menu yang muncul pada saat grafik diklik kanan.

E. ISTILAH-ISTILAH PENTING

Istilah

Arti

3D View

Tampilan tiga dimenasi.

Area

Daerah atau wilayah.

Chart elements

Chart Type

Chart Wizard

Pembantu/penolong pembuat gambar.

Data series

Rentetan data.

Object Properties

Karakteristik objek.

Regression Curve.

Kurva regresi.

F. EVALUASI

a. Soal Teori

Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut.

Keuntungan apa yang dapat kita peroleh dari tabel pivot atau tabel pilot?

Ada berapa jenis grafik yang dapat kita gunakan untuk memvisualisasikan data pada

Calc?

b. Praktik

Kerjakan tugas-tugas berikut.

Buatlah tabel pilot dari data pengukuran suhu ruangan kelas dalam waktu satu minggu

yang dilakukan pada saat pelajaran sekolah mulai dari pukul 7 pagi sampai pukul 2 siang

dengan selang pengukuran satu jam.

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK

101

Buatlah tabel yang berisi nama tim sepak bola Inggris dan jumlah gol yang berhasil

dimasukkan dalam musim pertandingan terakhir. Tampilkan dalam bentuk grafik.

Pada grafik yang sama (soal Praktik nomor 2), ubahlah warna grafik agar tampak

lebih menarik. Ubahlah juga judul grafik maupun keterangan sumbunya agar

terlihat lebih menarik.

102

MEMBUAT DATA PILOT DAN MENGOLAH GRAFIK